Add-on voor CAWU CRM & Impact

Documenten-
beheer

Sla contracten, offertes en andere bestanden centraal op en koppel ze direct aan de juiste organisatie of persoon. Nooit meer zoeken in e-mailbijlagen.

Gratis proberen Bekijk de prijs

30 dagen gratis — geen creditcard nodig

Voor wie?

✓

Organisaties die contracten en offertes kwijtraken tussen e-mailbijlagen

✓

Relatiebeheerders die snel het juiste document bij een contact willen vinden

✓

Teams die een centrale, beveiligde plek voor bestanden willen

Wat zit erin?

Elk document op de juiste plek.

Centrale opslag

Upload bestanden direct in CAWU. Geen aparte cloudopslag of gedeelde schijf meer nodig.

Koppelen aan contacten

Koppel elk document aan een contactpersoon of organisatie — zowel in je CRM- als stichtingscontacten.

Notities per document

Voeg context toe aan elk bestand, zodat collega's meteen weten waar het document voor dient.

Overzicht per relatie

Open een contact of organisatie en zie direct alle bijbehorende documenten bij elkaar — geen zoekwerk.

Elk bestandstype

PDF's, Word- en Excel-documenten, afbeeldingen — upload wat nodig is, zonder beperking in bestandstype.

Beveiligd per administratie

Documenten zijn binnen jouw administratie alleen zichtbaar en te beheren voor beheerders — portaalgebruikers zoals medewerkers of vrijwilligers hebben hier geen toegang toe.

Hoe werkt het?

In drie stappen vindbaar.

1

Open een contact

Ga naar de organisatie of contactpersoon waar het document bij hoort.

2

Upload het bestand

Geef het een naam en voeg eventueel een notitie toe zodat de context duidelijk blijft.

3

Vind het altijd terug

Het document staat voortaan in het documentenoverzicht van die relatie — voor iedereen in je team.

Prijs

Eén vaste prijs, geen verrassingen.

Maandelijks Jaarlijks –20%

Documentenbeheer

Add-on op elk CRM- of Impact-plan

€9/mnd

Gratis starten — 30 dagen proberen

Geen creditcard nodig. Annuleren kan altijd.

Wil je eerst de totale kosten berekenen? Bekijk de prijspagina →

Veelgestelde vragen

Antwoorden op jouw vragen.

Wat is de Documentenbeheer add-on? +
Documentenbeheer is een uitbreiding op CAWU CRM en Impact waarmee je bestanden centraal opslaat en koppelt aan contactpersonen of organisaties. Elk document krijgt een naam, optionele notitie en verschijnt in het overzicht van de gekoppelde relatie.
Wat kost de add-on? +
De add-on kost €9 per maand. Bij jaarlijkse facturatie geldt –20%: €7,20/mnd. De add-on is beschikbaar op elk CAWU-plan.
Welke bestandstypen kan ik opslaan? +
Elk bestandstype: PDF's, Word- en Excel-documenten, afbeeldingen en meer. Je geeft elk bestand een naam en kunt er een notitie aan toevoegen.
Zijn mijn documenten alleen zichtbaar voor mijn eigen organisatie? +
Ja. Documenten zijn altijd gekoppeld aan jouw administratie en alleen zichtbaar voor gebruikers binnen jouw organisatie.

Klaar om te beginnen?

Start gratis en zorg dat elk document meteen op de juiste plek staat.

Gratis starten Stel een vraag

30 dagen gratis — geen creditcard nodig